En los departamentos de Recursos Humanos de las empresas sean grandes, medianas o pequeñas una de sus actividades tiene que ver con el proceso de liquidación cuando un colaborador sale, independiente del motivo. Esto significa que recibe una indemnización o pago cuando la relación laboral ha terminado definitivamente.
En la actualidad, es necesario que las compañías cuenten con un software para la liquidación de sueldos del personal, el cual debe ser confiable, que atienda diferentes necesidades y fácil de consultar. Por eso te compartimos los beneficios de contar con un sistema de estas características:
Automatización de tareas:
Menor tiempo de ejecución y menos recursos empleados.- Personalización de datos: Cálculos personalizados de acuerdo con cada empleado, sueldo, descuentos, horas extras, etc.
- Versatilidad de adaptación a cualquier negocio: Disponible para grandes, medianas y pequeñas empresas.
- Procesamiento de gran cantidad de información: No importa la extensión de la información a analizar.
- Generación de reportes de fácil comprensión: La información integrada y organizada evita la duplicidad de datos y optimiza los recursos humanos y tecnológicos.
- Organización de la información de cada trabajador: Permite consultar las liquidaciones en cualquier momento.
- Acceso al histórico de
liquidaciones de sueldos:
Centraliza toda la información y entrega informes históricos en caso de necesitar revisiones y fiscalizaciones.
Módulo de Liquidación de Personal
Este trabajo interno necesita agilidad y sobre todo precisión, puesto que es indispensable calcular todos los rubros de ley para la posterior generación de un acta de finiquito automática y correcta que evite posibles problemas legales y/o sanciones para la compañía.
En este módulo, también, se puede realizar una simulación del proceso en caso de que un colaborador solicite saber cuál sería su liquidación de sueldo en una posible situación de salida de la empresa.
¿Cómo procesar una liquidación de personal?
Para realizar un cálculo correcto es necesario tener en cuenta algunos parámetros:
- Motivo por el cual la persona sale de la empresa
- Valor de la remuneración
- Fecha de ingreso
- Fecha del último día de trabajo
- Remuneraciones extras estipuladas en la ley
- Valores pendientes de pago
- Vacaciones
- Horas extras
- Cesantía
- Descuentos varios
Y para que este trabajo sea eficiente se deben evitar los siguientes errores: no revisar las leyes y disposiciones actuales, no analizar la antigüedad del colaborador, no tener el conocimiento necesario para la ejecución de esta actividad, no tener fichas actualizadas de cada empleado, no pagar vacaciones, no pagar la totalidad de las prestaciones sociales, no entregar un certificado laboral y no pagar la liquidación en el tiempo establecido por la ley.
Acta de finiquito
Es un documento legal en el cual tanto el empleador como el empleado dejan en evidencia la terminación de la relación laboral. Además, registra el pago de valores correspondientes por concepto de liquidación.
En este sentido es necesario destacar que, el mal uso o elaboración errónea de un acta de finiquito atenta a los derechos del trabajador. De hecho, un acta de finiquito debe levantarse una vez que se culmine la relación laboral; nunca antes. Así también, la empresa no puede imponer al trabajador la renuncia de sus derechos. El acta de finiquito debe cumplir con todos los requisitos expuestos en las normas y leyes laborales del país.
Administración de Recursos Humanos
El área de Recursos Humanos es una parte vital en cualquier empresa, porque su gestión está encadenada con los cambios internos y las actualizaciones legales externas, con el objetivo de mejorar la productividad de la compañía y de los empleados, anticipar situaciones que podrían alterar el clima laboral; entregar compensaciones y beneficios, seleccionar personal, administrar liquidaciones, entre otras funciones.
Las principales características de su trabajo son: conocimiento de la organización y del equipo humano, comunicación, disciplina, confidencialidad, imparcialidad en conflictos laborales y mentoría.
Su labor se enfoca en reclutar talento profesional, manejo eficaz del personal, evaluación del desempeño, desarrollo de competencias para el desarrollo del equipo y de la compañía, incentivar la innovación y creatividad, cuidar la seguridad y salud de los trabajadores.
En este sentido, Recursos Humanos para cumplir con su misión debe contar con algunas herramientas principales: redes sociales para comunicación interna, plataformas de incentivos, aplicaciones para el aprendizaje a través de cursos, capacitaciones o talleres y plataforma de pago de nómina.
Y, actualmente su gestión se ha potenciado a través de la tecnología y el uso de la nube que permite la administración de procesos en cualquier lugar y en cualquier momento, la optimización de gastos, mayor seguridad y colaboración compartida y participativa.
Por lo mencionado, es importante que el área de Recursos Humanos de cualquier empresa utilice un software que le permita calcular de manera precisa los rubros de ley en cuanto a liquidación de sueldos y generar actas de finiquito de manera automática. En E-voltion contamos con este módulo de servicio que permitirá realizar cálculos exactos y verificar que todos los rubros a pagar y descontar estén bien calculados.
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