Julio no es solo el mes de las Fiestas Julianas. Para los departamentos de RRHH y finanzas de las empresas ecuatorianas, es el mes de mayor concentración tributaria del año. Y en el centro de ese panorama está una obligación que muchas compañías subestiman hasta que ya es tarde: el pago del primer Anticipo del Impuesto a la Renta.
Si su empresa tiene más de 100 empleados, lo que ocurra en julio con su nómina puede representar una diferencia significativa en lo que pagará — o dejará de pagar — al Servicio de Rentas Internas.
¿Qué es el anticipo y cuándo vence?
El Anticipo del Impuesto a la Renta es el mecanismo mediante el cual el Estado asegura pagos parciales del impuesto definitivo antes de que cierre el año fiscal. Para el ejercicio 2026, el primer pago corresponde al primer semestre (enero–junio) y debe realizarse en julio.
Las fechas dependen del noveno dígito del RUC y se escalonan entre el 10 y el 28 de julio. Si su empresa es Contribuyente Especial, la fecha máxima es el 9 de julio.
El trámite se realiza a través del Formulario 115 en la plataforma SRI en línea, disponible las 24 horas sin costo. El valor pagado no es un gasto perdido — puede imputarse como crédito tributario al momento de la declaración anual entre marzo y abril de 2027.
Su nómina es su mejor herramienta fiscal
Aquí es donde la gestión del talento humano cobra valor financiero directo. La base del Impuesto a la Renta se reduce con los gastos deducibles, y la nómina es el deducible más poderoso que tiene una empresa.
Sueldos, salarios, décimos, vacaciones, fondos de reserva y aportes patronales al IESS son 100% deducibles. Pero en 2026, la ley va más lejos con tres incentivos que muy pocas empresas están aprovechando:
Empleo Joven. Si contrata personas de entre 18 y 29 años bajo relación de dependencia, accede a una deducción adicional del 50% sobre sus remuneraciones. Si son egresados de universidades públicas, institutos técnicos o colegios fiscales, ese porcentaje sube al 75% adicional. El mismo 75% aplica para empresas de construcción y agricultura que generen nuevas plazas, sin importar la edad del empleado.
Economía Violeta. Al contratar mujeres, las empresas pueden deducir hasta un 140% adicional sobre sus salarios y beneficios sociales, con un porcentaje que aumenta según los meses de permanencia consecutiva en el cargo.
Reinserción Social. Contratar personas que han cumplido penas privativas de libertad mayores a un año otorga una deducción adicional del 75% sobre sus pagos.
Para acceder a cualquiera de estos beneficios, los contratos deben estar registrados en el Ministerio del Trabajo, la empresa debe estar al día con el IESS y debe existir un incremento neto de plazas respecto al año anterior. Importante: estos incentivos no son acumulables para un mismo empleado.
La alerta del 31 de julio: utilidades no distribuidas
Además del anticipo semestral, julio 2026 trae una obligación adicional que pocas empresas tienen en el radar.
A partir de la Ley Orgánica de Transparencia Social, las sociedades que al 31 de julio mantengan utilidades acumuladas de años anteriores sin distribuir — con un saldo superior a USD 100.000 — deberán pagar un anticipo sobre esas utilidades. Las tarifas son progresivas y van del 0,75% al 2,50% sobre el 100% del saldo acumulado.
La buena noticia: este pago puede compensarse o devolverse si la empresa capitaliza esas utilidades en los dos años siguientes — ya sea generando empleo con un incremento neto del 5% de la nómina, o adquiriendo activos e inventarios. Si no se toma acción, el valor se convierte en un gasto no deducible definitivo.
Qué debe hacer su empresa antes del 31 de julio
Cierre semestral con tiempo. Coordine con contabilidad para tener los balances cerrados a inicios de julio. La base del Formulario 115 debe ser exacta.
Revise su nómina actual. Identifique si tiene colaboradores jóvenes, mujeres o personas en proceso de reinserción que califiquen para las deducciones adicionales. Confirme que sus contratos están registrados en el Ministerio del Trabajo y que está al día con el IESS.
Evalúe sus utilidades retenidas. Si su empresa acumula utilidades superiores a USD 100.000, convoque a la junta de accionistas antes del 31 de julio para decidir si distribuye, capitaliza o invierte — antes de que el anticipo sobre utilidades se convierta en una pérdida irreversible.
El papel del sistema de nómina en todo esto
La mayoría de estas obligaciones — cálculo de beneficios deducibles, registro de contratos, aportes al IESS, generación de reportes por tipo de contratación — dependen directamente de la calidad de información que tiene su sistema de nómina.
Una empresa que gestiona su nómina en Excel o con un sistema desactualizado llega a julio sin los datos consolidados que necesita para optimizar su carga tributaria. Una empresa que opera con E-volution llega con todo calculado, reportado y listo para que contabilidad tome decisiones informadas.
El módulo de Nómina de E-volution genera automáticamente los reportes de beneficios sociales, aportes al IESS y estructura salarial que su contador necesita para el Formulario 115 — sin re-digitación, sin cruce manual de datos y con la normativa 2026 ya incorporada.
Pagar impuestos es una responsabilidad ineludible. Pagar más de lo que la ley exige por no tener la información correcta es un error evitable.
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