La probabilidad de que experimentes trabajar remotamente en 2020 aumentó.
Con el coronavirus COVID-19 ahora clasificado como una pandemia, a algunas fuerzas de trabajo se les dice que hagan su trabajo desde casa para limitar la propagación del virus.
Pero aquellos que no están completamente preparados para el cambio pueden encontrar las desventajas de trabajar en casa, lo que puede incluir soledad, sentimientos de desconexión y una productividad reducida.
Aquí hay cinco formas en que los trabajadores remotos por primera vez pueden mantenerse positivos y eficientes, desde hacer un viaje falso hasta programar 'momentos de refrigeración por agua' virtuales.
Espera encontrar distracciones
En la oficina, nuestros compañeros de trabajo son la mayor distracción. En casa, puede ser cualquier cosa, desde la urgente necesidad de limpiar el refrigerador hasta el atractivo de la PS4 o una mascota necesitada.
Espere necesitar niveles militares de disciplina para concentrarse. Establezca metas realistas al comienzo de cada día y compártalas con un gerente o colega para que sea responsable de completarlas. Intente trabajar en ráfagas cortas de 25 a 45 minutos, seguido de un descanso forzado de 10 minutos.
Aquellos a quienes les resulta difícil concentrarse pueden encontrar valor en pasar unos minutos cada mañana cargando tareas en sus calendarios. Nir Eyal, autor de Indistractable: Cómo controlar su atención y elegir su vida, recomienda una técnica llamada 'timeboxing', que implica programar su día hasta la media hora.
En su
blog , Eyal explicó: 'El hecho es que nos desempeñamos mejor bajo restricciones. Los horarios nos dan un marco, mientras que la nada nos atormenta con la tiranía de la elección'.
No malgastes tus horas de viaje
¡Dos horas extra en mi día! Las cosas que podría hacer ... Excepto que no harás ninguna de ellas sin una planificación cuidadosa. Extiende tu kit de gimnasia y botella de agua la noche anterior. No hay nada como perder los zapatos para convencerse de que ir a correr esa mañana es una idea terrible.
Algunos trabajadores remotos juran por un 'viaje falso', caminar, correr o andar en bicicleta para obtener aire fresco y luz solar antes de comenzar a trabajar, en un intento por aumentar la productividad. Esto también despertará su mente y cuerpo, dice el Dr. Michael Breus,
The Sleep Doctor , quien recomienda recibir al menos 15 minutos de luz solar todas las mañanas para ayudar a regular la producción de melatonina, la hormona del sueño. Él dijo: 'Su reloj corporal interno (el ritmo circadiano) funciona en un horario de 24 horas y funciona mejor cuando está expuesto a un patrón regular de luz y oscuridad'.
Programar 'momentos de enfriador de agua'
Cuando se trabaja desde casa, puede ser realmente fácil pasar un día entero solo hablando con el cartero. Organice un café o un almuerzo con otro trabajador doméstico local, o programe breves videollamadas con sus colegas sin otra intención que disparar la brisa.
Algunas compañías 100% remotas establecieron canales sociales de Slack por esta misma razón, con temas que abarcan las recomendaciones de Netflix para compartir recetas. Pero lo que estos canales no le brindan son los beneficios psicológicos de la conexión humana real. Las videollamadas son la mejor opción para reunirse en persona.
La psicóloga organizacional con sede en Carolina del Norte, Katy Caselli, fundadora de
Building Giants , advierte que los trabajadores que están acostumbrados a la colaboración, la recolección mutua de cerebros y los almuerzos sociales, pueden encontrar la transición repentina a trabajar en casa, sola y aislada. Ella agrega: 'La energía se agota tanto para los extrovertidos como para los introvertidos, dejando a los empleados abiertos a distracciones, navegando sin rumbo por la web y leyendo el mismo párrafo una y otra vez'.
Para ayudar a las personas a mantenerse productivas, sugiere que el equipo se registre regularmente, tal vez en el formato de una actividad. Ella dice: 'Esto podría ser grave, como una lluvia de ideas virtual sobre un problema, o podría ser alegre, como un concurso de memes, una broma del día o fotos divertidas de mascotas'.
Los nuevos entornos pueden evitar que los trabajadores remotos se hundan en estados de baja energía, dicen los expertos.
Busca nuevos ambientes
Algunos trabajadores a domicilio encuentran consuelo en la comodidad de la rutina, mientras que otros prefieren el nomadismo localizado. Una vez que el último grupo haya agotado las diversas 'estaciones de trabajo' domésticas (cama, mesa de cocina, jardín, sofá), buscarán nuevos entornos que se adapten mejor al trabajo profundo. Mientras haya una conexión rápida a Internet o se pueda conectar un teléfono inteligente, no hay ninguna razón (aparte del autoaislamiento) para no probar diferentes entornos.
Caselli dice que encontrar el mejor lugar para trabajar, como una parte de la casa con la mejor vista, o la más cercana a las plantas de interior, ofrece novedades, que pueden evitar que una persona se hunda en un estado de baja energía. Ella agrega:
“He visto personas participar en reuniones virtuales mientras están sentados en la playa, cerca de lagos y entre árboles. Mientras haya Wi-Fi, el trabajo puede suceder. Las empresas deberían alentar a los empleados a ser seguros pero creativos en cuanto a cómo hacen el trabajo”.Katy Caselli, psicóloga organizacional
Para aquellos que no pueden salir, pruebe una aplicación de efectos de trabajo ideal, como el bullicio de una cafetería, en casa.
Respetar los límites y la estructura.
Un
estudio de 2017 dirigido por la Escuela de Negocios de la Universidad de Exeter encontró que usar un estilo de liderazgo empoderado puede ser perjudicial y crear incertidumbre e incluso caos si se usa para trabajadores que realizan tareas no creativas. Para estos empleados, promover buenas relaciones entre los jefes y el personal probablemente sería una forma más efectiva de hacerlos más eficientes que darles autonomía, descubrieron los académicos.
Con eso en mente, los gerentes deben tratar de ponerse al día con los videos que supervisan para ofrecer apoyo y orientación y crear responsabilidad.
