El área de recursos humanos es clave en cualquier organización y forma parte de las actividades más fundamentales y estratégicas para el correcto desarrollo de sus actividades. Su correcto o deficiente funcionamiento repercute directamente en las operaciones de la empresa y sus responsabilidades recaen directamente en el recurso más importante de cualquier negocio: los colaboradores.
Afortunadamente, para mejorar la gestión del departamento de talento humano, hoy se cuenta con la tecnología como aliado fundamental. Hoy, las herramientas, software y aplicaciones de recursos humanos ayudan a la empresa entera a ser más rentable y proactiva y, a largo plazo, a cumplir con sus objetivos.
Actualmente, existen múltiples plataformas de este tipo. Cada una de ellas ofrecen distintas funcionalidades, por lo que es importante tener bien definidas metas que queremos conseguir y las necesidades específicas de la organización, antes de seleccionar la más adecuada.
Dentro de las múltiples opciones de software que podemos revisar, las aplicaciones o apps, son excelentes opciones a considerar. Las apps resultan una de las herramientas más atractivas para incrementar los indicadores de desempeño y efectividad, por ejemplo, debido a la portabilidad, agilidad y dinamismo que ofrecen a los usuarios. Además, el rápido avance de las transformaciones digitales ha conducido a que cada vez más empresas opten por el uso de aplicaciones, de uso sencillo y eficiente.
Uno de los objetivos primordiales de una app de gestión de RRHH es brindar sensación de seguridad a los empleados y mejorar la comunicación entre ellos y el departamento de talento humano. Así, uno de los primeros servicios que se deberían garantizar con esta herramienta es que todo colaborador tenga acceso de manera sencilla e inmediata a documentos de su interés, tales como su ficha personal, sus roles de pago, sus certificados de ausencias, permisos o vacaciones, las marcaciones de entrada y salida, gastos personales, entre muchas otras.
Algunos de los principales beneficios de implementar una app de gestión de recursos humanos son:
- Seguridad en los datos: Tradicionalmente, se lleva el registro de la data de RRHH de manera física, en un archivo con carpetas, fotos, documentos, etc. Sin embargo, esto los hace extremadamente vulnerables de ser extraviados, robados, confundidos o incluso de desastres como incendios o inundaciones.
Por este motivo, tener toda la información digitalizada
permite garantizar su protección, además de que se puede acceder desde cualquier lugar a través del teléfono móvil. - Mejora la relación y comunicaciones: Como ya habíamos mencionado, el relacionamiento entre el área de talento humano con los colaboradores, en ocasiones puede volverse muy burocrático, y esto, a largo plazo, puede terminar desgastando la relación. Por este motivo, ofrecer a los trabajadores una opción de acceder a información, comunicados y documentos de forma ágil, brindará al área de RRHH mayor credibilidad, mejorará su reputación ante la compañía y beneficiará a la relación con otras áreas.
- Mayor productividad: Una de las principales ventajas de contar con una app de gestión de RRHH será ayudar a los profesionales de esta área a ser más eficientes en su día a día. Llevar un registro manual es muy tedioso y pesado y toma mucho tiempo que podría ser empleado en otras cosas, además de aumentar el riesgo a cometer errores.
Una app, por otra parte, mejora la atención a las solicitudes, libera al personal de muchas actividades y proporciona una opción de autoservicio para los empleados, al poder acceder directamente a su documentación, sin mediación de otro colaborador. - Data actualizada: mejor toma de decisiones: Poder consultar la información de los trabajadores es indispensable para mejorar la toma de decisiones y aumentar la satisfacción de los empleados. A través de una app de gestión, es posible tener datos fiables de forma inmediata, para poder utilizarla de manera eficiente en el planteamiento de estrategias. Es decir, garantizar estos datos permitirá tomar decisiones más acertadas en beneficio de toda la compañía.
En conclusión, una aplicación de gestión del talento humano es una excelente alternativa para aquellas compañías que buscan agilizar sus procesos y aumentar la productividad, que, a su vez, tiene una respuesta en el incremento de ingresos. Gracias a esta herramienta, las organizaciones pueden conseguir grandes beneficios, tanto para sus empleados como para el negocio.
¡Recuerda! La app que selecciones debe estar disponible tanto para sistema Android como para iOS, para garantizar que todos los empleados puedan acceder a este beneficio.
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