Diciembre es especial. No solo por las reuniones sociales y los festejos navideños en familia y oficina, sino también por su olor. Diciembre es especial, ¿verdad? En el aroma de las calles, de los centros comerciales, de la casa y, por supuesto, de la oficina. Sin duda alguna, en diciembre se vive diferente. Se podría decir que hay una ligereza en hacer las cosas, pero no por falta de profesionalismo, sino por la necesidad humana de compartir con los seres queridos estas fechas especiales.
Y aunque sintamos, de cierta manera, esta sensación que hace diferente al mes hay actividades empresariales que no se pueden ni deben dejar de hacer. O sino imaginemos, quién nos paga el sueldo, los décimos, quién prepara la estrategia navideña en la compañía o quién establece ciertas dinámicas diferentes en este mes.
Software de talento humano
Definitivamente para esta situación el mejor aliado es E-volution para hacer de los cálculos para procesar la nómina y las múltiples tareas un proceso más sencillo y eficiente, ya que al ser un software en la Nube y contar con actualizaciones y procesos automatizados y 38 módulos para manejar el talento humano de la organización todo se vuelve más productivo.
Veamos cuáles son los cinco módulos que se alinean perfectamente para estas fechas:
1.
Administración de personal
Esta solución permite mantener de forma organizada la información relacionada con las personas vinculadas a la empresa, donde se detalla su currículum y demás datos relevantes del mismo. Es decir, manejar la información de los colaboradores como ficha personal, estudios, experiencia laboral, ausentismos, datos familiares, permisos, documentos varios, etc.
Así mismo, administrará las acciones laborales de cada empleado, siendo estas parametrizables, es decir que el usuario responsable del proceso puede definir cualquier acción laboral. Cualquier cambio que exista en los datos y acciones del empleado, serán guardados en un histórico para su posterior consulta y para el cálculo de procesos como fondo de reserva, años de servicio, pago de bonos, entre otros.
2.
Administración de Beneficios
y gestión del talento
Podrá definir de manera parametrizable todos los beneficios que la compañía otorgue a los colaboradores para garantizarles una mejor calidad de vida y motivación en el trabajo cada módulo tiene se integra al módulo de nómina de manera automática. En administración de beneficios se maneja varios módulos como prestaciones, vacaciones, seguros, bonos, viáticos, y otros.
3. Nomina
Definición de fórmulas por parte del usuario final permite definir las fórmulas de los rubros, al usuario final del área de nómina, usando formulas fáciles, sin necesidad de depender de un usuario de sistemas o del proveedor, lo que reduce los tiempos y costos de la implementación y mantenimiento.
4.
Administración del Tiempo
Completa funcionalidad de administración de tiempo ideal en estas festividades. Por ejemplo, el cálculo de horas laboradas, sobre tiempo y ausentismo. Así como la recolección de datos, la generación y transferencia de datos a la nómina, manejo de hojas de tiempo, planificación y control de horarios, turnos o planes de rotación que pudieran servir para organizar diferentes horarios en diciembre para manejar flexibilidad en la empresa.
Con este módulo también se puede hacer supervisión y aprobación de las horas, reportes que le permitirán administrar de mejor manera a los empleados, estadísticas reales de tiempo y cálculos automáticos.
5.
Presupuesto de Recursos Humanos
y Nomina Algo muy común en las empresas es que el propio departamento de RR. HH no puede compartir con los demás compañeros porque deben cerrar el año con su presupuesto y nómina. Con E-volution esto ya se puede solucionar.
Este módulo permite realizar la proyección, simulación y presupuesto de RRHH y nómina, mediante el cierre de una nómina, de un determinado periodo, realizar la proyección, simulación o presupuesto de nómina de un año o de los meses de los cuales uno genere, creando distintos tipos de escenarios como optimistas, realistas o pesimistas.
Se permite seleccionar cuales son las empresas, departamentos, localidades, empleados, vacantes, políticas de recursos humanos y nomina como rubros a proyectar, incrementos salariales masivos, parámetros, a presupuestar, como el valor del incremento, nuevos beneficios o aumento en sus valores, etc., para realizar la comparación de la situación actual vs una situación propuesta.
Con estas acciones automatizadas con un software en la Nube como E-volution, el departamento de RR. HH puede no solo disfrutar sino encargase de otros temas más alineados a las fechas de diciembre como:
- Reconocimiento a los colaboradores.
- Organizar una salida fuera de oficina.
- Jugar al amigo secreto.
Así, al poder contar con una solución como EV, los colaboradores de RRHH tendrán más tiempo para poder planificar la parte humana de diciembre, como los viajes y fiestas con los compañeros y agasajos a clientes y ser más felices; un propósito válido en estas fechas.
El presupuesto y simulación de nómina puede definir un escenario donde se ingresan los parámetros y valores estimados, simulando los resultados de las nóminas proyectadas, mediante el módulo de Presupuesto de RRHH y Nómina.
