Evitar días engorrosos y dejar las hojas de cálculo o los registros manuales es posible gracias a la tecnología actual que permite, por el lado de las empresas, ser más eficientes a la hora de atender los requerimientos internos y de Recursos Humanos; y por el lado de los colaboradores, potenciar e incrementar su rendimiento laboral al optimizar tiempo en el registro y manejo de la información.
Sabías que existe una solución de
Administración de Beneficios
Manejar los préstamos, vacaciones, anticipos, seguros, viáticos, subsidios, ropa de trabajo, entre otros, ahora es factible y fácil gracias a la Nube (cloud computing), la cual es un servicio que almacena, procesa y resguarda datos e información, a los cuales se puede acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Préstamos: Gestione aquellos que son por emergencia, hipotecarios, especiales, entre otros, con o sin interés. Además, registre las políticas, use tabla de amortización, realice registros de abonos; modifique, renueve o finalícelos.
- Vacaciones: Programe, calcule de manera automática, rectifique, anule y alimente la nómina.
- Seguros: Ingrese los de vida, médicos, de vehículo y otros. Además de registrar los reclamos, coberturas, reembolsos, diagnósticos e incidentes.
- Viáticos: Especifique el motivo, el tipo de pagos, las variables, las condiciones y las liquidaciones.
- Subsidios: Pueden ser familiares, por antigüedad, títulos académicos, guardería, matrículas y otros.
- Ropa de trabajo: Registre prendas de trabajo, bodegas de almacenamiento, proveedores, entregas, compras, stock de prendas y prendas por empleado y costo.
- Otros: De acuerdo con cada empresa pueden ser permisos, bajas por enfermedad, licencias por maternidad, anticipos, contratos, etc.
Selección de personal en la Nube
En la actualidad los Recursos Humanos y la tecnología van de la mano. La nube permite utilizar una aplicación alojada en servidores en la nube para administrar los procesos de búsqueda, selección, entrevista y contratación. Esta permite conectar diversas plataformas de reclutamiento a través de una sola aplicación para tener una base unificada de talentos en menor tiempo.
Entre las ventajas de un software de la nube están: espacio integrado con toda la información de los candidatos, no es necesario instalar programas extras, facilidad de comunicación entre usuarios, son fáciles de usar, se puede acceder en cualquier momento, permite el análisis de datos para creación de informes, acorta el tiempo de selección y favorece el seguimiento.
Sistema de Recursos Humanos
para una eficiencia empresarial Este tipo de software está creado para optimizar y automatizar los procesos operativos de la gestión de personal y sus beneficios, para esto existen varios tipos. Antes ya vimos el que ayuda al reclutamiento; sin embargo, hay otros enfocados en brindar panoramas globales sobre el desempeño, engagement y desarrollo de actividades.
Contar con estos sistemas fomenta la motivación y productividad, reduce la carga de las tareas operativas, aumenta la seguridad de la información y facilita la toma de decisiones estratégicas.
Entre los principales softwares que debe tener el
área de Recursos Humanos
están aquellos enfocados en: Evaluación de competencias
- Evaluación de metas
- Rendimiento y potencial
- Encuestas de clima laboral
- Reconocimiento a esfuerzos y logros
- Plataformas de teletrabajo
- Feedback entre líderes y colaboradores
- Planes de sucesión y desarrollo de colaboradores
- Alineación estratégica
Cada uno de estos busca impactar en cada empresa y su aplicación debe adaptarse al tipo de negocio, al tipo de organización y cultura.
Recursos Humanos
, un pilar fundamental Es importante reiterar que esta área es indispensable en todas las empresas, además de gestionar de manera adecuada las actividades de cada colaborador, de manejar los temas de nómina y reclutamiento, se encargan de mantener las buenas relaciones interpersonales, favorecen la promoción profesional, tramitan los asuntos administrativos, están pendientes de la prevención de los riesgos laborales y mejoran las línea de trabajo para que este fluya en una misma dirección con el objetivo de evitar errores.
Por lo mencionado, el trabajo de los departamentos de Recursos Humanos debe estar acompañado de un aliado estratégico como es la nube, la cual permite agilidad, innovación, seguridad, ahorro de tiempo y espacio, optimización de inversión económica, acceso inmediato a datos, servicios modernos, toma de decisiones personalizadas, menor posibilidad de errores, actualización permanente de leyes y regulaciones, continuidad y actualización permanente de información.
Sin duda, para potenciar la administración de los beneficios de los colaboradores de una empresa, esta debe contar con un área de Recursos Humanos innovadora que facilite los diferentes procesos, por eso en E-volution te asesoramos para que adquieras el servicio que necesitas.