Ya no es extraño escuchar a las personas que están trabajando desde el celular o desde cualquier dispositivo móvil, sin importar la locación. Ya no es necesario estar sentado en las cuatro paredes de una oficina para decir que estás haciendo tu trabajo y, en teoría, cumpliendo con tus obligaciones. Desde hace un par de años esto se normalizó, en hora buena, y con ello, la necesidad de que las empresas planteen en su entorno corporativo soluciones de gestión de recursos humanos que vayan acorde con la tendencia digital.
La gestión de recursos humanos
en la movilidad
Ahora pueden descargar aplicaciones móviles relacionadas con recursos humanos en sus teléfonos inteligentes para mantenerse actualizados con los últimos anuncios de su empresa, verificar el estado de su solicitud de licencia, recibos de pago, etc.
El sector de los smartphones ha venido experimentando en años recientes un constante desarrollo tanto en términos de tamaño de mercado como de número de modelos y proveedores. Tanto es así que 2022 concluyó con alrededor del 90% de la población mundial poseedora de al menos un smartphone y cerca de 6.000 contratos activos vinculados a este tipo de dispositivos.
Esta estadística es una muestra y la razón para que muchas empresas de Recursos Humanos adopten una estrategia móvil dentro de sus planes de acción y desarrollos tecnológicos. Las aplicaciones móviles facilitan que las empresas de recursos humanos administren su fuerza laboral y fomenten el compromiso de los empleados. Ya se ha demostrado que un mayor compromiso de los empleados promueve su retención en la empresa y, a su vez, mejora el desempeño de la organización.
¿Cuáles son sus características del software de talento humano
móvil?
Licencias y solicitudes ágiles.
Con las aplicaciones móviles, dedicadas para Recursos Humanos, los empleados pueden verificar el estado de sus reclamos relevantes, dejar saldos o el historial de aplicaciones en cualquier momento y según su conveniencia. Mientras tanto, los gerentes también pueden revisar y aprobar reclamos rápidamente con toda la información relevante a mano para un procesamiento único. Por ejemplo, el portafolio de e-volution ofrece una solución móvil de recursos humanos integral, con funcionalidades de gestión de ausentismos, marcaciones, llenado de formularios tributarios y solicitudes. Permite a los empleados un servicio autónomo y ayuda a los departamentos de Talento Humano a reducir el procesamiento manual, lo que les permite concentrarse en tareas más estratégicas.
Proceso de nómina fácil de usar en
Recursos Humanos
El proceso de gestión de la nómina puede complicarse bastante, especialmente porque hay muchos tipos de reembolsos (salarios por horas extra, asignaciones, reclamaciones y bonificaciones, etc.). La complejidad se multiplica si un departamento de Recursos Humanos administra la nómina de cientos o miles de empleados. En e-volution hay un sistema de cálculo fácil de usar que permite que las transacciones ingresen al sistema de nómina automáticamente. Esto significa que con unos pocos clics, el equipo de Talento Humano puede procesar fácilmente la nómina de toda la fuerza laboral. Además, los detalles se envían automáticamente a la aplicación del empleado, donde pueden ver instantáneamente su última nómina.
Gestión de empleados, administración de tiempo
y progresión profesional
Se ha demostrado que los empleados que ven un camino de progresión claro tienen más probabilidades de participar y comprometerse con sus trabajos, por lo que un software eficiente, automatizado y en la Nube como el de e-volution puede realizar un seguimiento del progreso profesional de los empleados e ilustrar el crecimiento en el desarrollo que puede ayudar a las organizaciones a involucrar a sus empleados de una manera completamente nueva. La idea es buscar flexibilidad para respaldar, administrar y rastrear los datos de los empleados, información laboral y progreso profesional desde su primer día en la empresa hasta su jubilación, mostrando su crecimiento profesional y todos sus logros hasta la fecha.
Perspectivas empresariales para la toma de decisiones estratégicas
El análisis de datos comerciales móviles está cambiando el juego cuando se trata de Recursos Humanos. Este es especialmente el caso, ya que permite a los gerentes obtener información de datos procesables a partir de métricas clave, como los datos de rendimiento de empleados y licencias, etc. Esto, a su vez, permite una toma de decisiones comerciales más rápida y estratégica en la gestión de la fuerza laboral.
En definitiva y como nos damos cuenta, la funcionalidad móvil en una empresa es una oportunidad y una exigencia cada vez más fuerte en el mundo laboral. Las soluciones móviles de recursos humanos tienen el potencial de mejorar las comunicaciones, aumentar la productividad tanto de los departamentos de recursos humanos como de los empleados y fortalecer los esfuerzos de retención. De hecho, una reciente encuesta de RR.HH de la consultora PwC encontró que la mitad de todos los encuestados creían que la gestión del desempeño habilitada para dispositivos móviles resultaría en un alto grado de valor para los gerentes.
Este tipo de tecnología que ahora está alcance de una simple conexión a Internet, puede dar a los profesionales de recursos humanos la capacidad de tomar decisiones sobre la marcha.
Las soluciones móviles pueden hacer que los departamentos de RRHH sean más eficientes, debido al tiempo que pueden dedicar a la planificación estratégica de las compañías y también a la agilidad de respuesta frente a las diferentes solicitudes de los colaboradores.
Para resumir, la tecnología móvil ofrece la comodidad de acceder a información clave en cualquier momento y la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar. Permite nuevas posibilidades para impulsar un mejor compromiso y mejorar la productividad de los empleados, lo que, a su vez, eleva la rentabilidad empresarial. Esto demuestra que construir el vínculo entre recursos humanos y movilidad permite a las organizaciones involucrar a su fuerza laboral de manera efectiva en cualquier momento y en cualquier lugar.
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