En el Ecuador, las empresas del régimen Costa están obligadas a cancelar el décimo cuarto sueldo hasta el miércoles 15 de marzo de 2023. De hecho, el pago del décimo cuarto sueldo es una obligación para todas las compañías ecuatorianas, excepto para los artesanos calificados y el monto se determina según el sueldo básico vigente, que para este 2023 es de USD 450.
La legislación laboral
en Ecuador
Para recibir el pago completo, el empleado debe estar un año seguido con su patrono, es decir, en la misma organización. Las personas que llevan menos de un año en la empresa reciben un proporcional, de acuerdo al tiempo que llevan laborando allí. También hay otra figura que contempla el cumplimiento de esta ley y se da de forma mensual en mutuo acuerdo entre el empleado y el empleador. Es decir, al momento de firmar el contrato, se decide si este monto -perteneciente al décimo cuarto- es pagado una vez al año (según fechas estipuladas en el ley) o de forma mensual, a través del proporcional frente a los meses de año.
En todo caso, las personas que reciben acumulado, es decir, quienes decidieron recibir el décimo como un solo pago al año, deberán percibir el pago hasta el 15 de marzo, ya que independientemente de la forma en la se recibe el pago, las empresas están obligadas a llenar el formulario del Ministerio de Trabajo demostrando que ha cumplido con la ley que obliga el pago del décimo cuarto sueldo.
Administración de recursos humanos
en pagos obligatorios Si tiene dudas sobre cuánto recibirá puede ingresar a una
calculadora virtual del Ministerio de Trabajo y validar la información a través del cálculo por horas trabajadas en los diferentes meses del año.
Hay que considerar que la fecha límite del 15 de marzo está solo vigente en la región Costa e Insultar y los trabajadores que no reciban el décimo cuarto pueden denunciar el hecho en el Ministerio de Trabajo. A este sueldo extra también se lo denomina bono escolar, por los padres de familia lo suelen invertir en los estudios de sus hijos.
También hay otras formas de usar este sobre sueldo; no hay ninguna normativa que indique que es exclusivamente para el estudio de los niños. Aquí te dejamos algunos tips, según diario EXPRESO, para ahorrar este bono y usarlo de forma inteligente:
Recursos Humanos y gastos estratégicos
- Revisar objetivos y de las finanzas del año que terminó. Es importante arrancar con una evaluación y revisión de los objetivos financieros. Es esencial revisar ahorros, deudas e inversiones con el fin de estructurar un plan anual e identificar una programación de pagos ordenado, así como la identificación de porcentajes destinados para el ahorro.
- Priorizar gastos y elaboración de un presupuesto. Hacer un presupuesto mensual y trabajar para cumplirlo. Es importante priorizar y asegurarse que los gastos de vivienda, alimentación y servicios básicos estén bajo control y en ciertos casos con provisiones. Así tendrá más claridad sobre los flujos mensuales de gastos y el destino que tendrán sus ingresos. Si ya se cuenta con un presupuesto mensual hacer una proyección anual es lo ideal, ahí podemos integrar gastos de temporada como vacaciones, regreso a clases, celebraciones (día de la madre, día del padre, cumpleaños, graduaciones, navidad, entre otros).
- Revisar deudas y control en el endeudamiento. Las deudas son una carga importante y pueden impedirte alcanzar la tranquilidad financiera. Empieza a pagar tus deudas ahora. Establece un plan para intentar cancelar todas aquellas que no sean cómodas o necesarias. Es importante que las deudas no salgan de control. Mientras liquidas deudas, comprométete a no tomar deudas adicionales.
- Gastar con objetivo claro. Para una buena salud financiera hay que evitar desperdiciar realizando compras o gastos innecesarios. Cada egreso debe tener un objetivo claro. Antes de gastar los excedentes de dinero, hay que priorizar el pago de deudas o definir un destino para ahorrarlo.
- Ahorrar para un fondo de emergencia. Es importante que se revise escenarios de cuánto necesitará si se quedará sin ingresos mensuales o perdiera el empleo. Así podría crear un fondo de emergencia. Se convertirá en una práctica para fomentar el ahorro a largo plazo, pensando en la jubilación, por ejemplo.
Y de la misma manera que los empleados tienen una y mil formas en las que pueden gastar el décimo cuarto sueldo, las empresas también tienen múltiples formas de organizarse para el pago. ¿Se imaginan qué tienen que hacer para saber a quiénes se les paga mensual o a quiénes se les debe pagar en un solo pago? ¿Cómo manejan este pago obligatorio de forma estricta cuando no es lo único que deben hacer?
Software de RRHH
para estar al día Todas las interrogantes nos llevan a la misma respuesta: a la autorización de procesos a través de software en la Nube como los de E-VOLUTION, una e empresa con más de 24 años de experiencia y con la certificación ISO 9001 – 2015 en procesos de desarrollo, implementación, soporte y comercialización de software de gestión de capital humano e-volution que, cuenta con 38 módulos para el desarrollo humano, nómina y otros y que tiene más de 200 clientes en el país e incluso casos de éxito en implementación en Perú, Chile y República Dominicana.
Una de las soluciones, justamente, es “Nómina” que permite definir las fórmulas de los rubros, al usuario final del área de Nómina, usando fórmulas fáciles, sin necesidad de depender de un usuario de sistemas o del proveedor, lo que reduce los tiempos y costos de la implementación y mantenimiento. Este módulo también permite definir un escenario donde se ingresan los parámetros y valores estimados, simulando los resultados de las nóminas proyectadas, mediante el módulo de Presupuesto de RRHH y Nómina; lo cual serviría para el pago del décimo cuarto sueldo de manera ágil y automatizada, entre otras bondades.
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