Si hacemos una búsqueda rápida en Internet con el keyword “software de RRHH”, Google nos arroja cerca de 5.770.000 resultados en menos 48 segundos y si precisamos “software de RRHH Ecuador”, hay 404.000 resultados en 45 segundos. ¿Qué queremos decir con esto? Que, en buena hora, en Ecuador sí tenemos software de Recursos Humanos de talla mundial y corresponde a todo el portafolio de E-volution, una empresa ecuatoriana especializada en este tipo de servicios por más de dos décadas de trayectoria.
¿Cuál es el beneficio de contar con un sistema de este tipo? Inicialmente un ahorro significativo para las empresas, ya que, al tenerlos, la administración puede abaratar al menos un 40% en su presupuesto, además que hay una adecuada descentralización de las tareas en la organización a través de employee and manager self services.
Software de RRHH en la nube
al más alto nivel En E-volution se ha gestionado el talento al más alto nivel: más de 117.000 empleados son manejados mensualmente a través del software e-volution gestión de personas. Además, la solución se ha instalado en más de 150 clientes a nivel nacional e internacional y cuenta con una variedad de módulos para las diferentes tareas de RRHH para cubrir las necesidades específicas de cualquier organización.
Hoy, hablaremos de ocho soluciones con alto impacto:
1. Administración de personal.
Este módulo permite mantener de forma organizada la información relacionada con las personas vinculadas a la empresa, donde se detalla su currículum y demás datos relevantes del mismo. Además, facilita el manejo de la información de los colaboradores como ficha personal, estudios, experiencia laboral, ausentismos, datos familiares, permisos, documentos varios, y otros.
Asimismo, administrará las acciones laborales de cada empleado, siendo estas parametrizables, es decir, que el usuario puede definir cualquier acción laboral. Cualquier cambio que exista en los datos y acciones del empleado, serán guardados en un histórico para su posterior consulta y para el cálculo de procesos como fondo de reserva, años de servicio, pago de bonos, entre otros.
2.
Nómina
Facilita inclusive la definición de fórmulas por parte del usuario final. Es decir, permite al ususario final definir las fórmulas de los rubros, usando formulas fáciles, sin necesidad de depender de un usuario de sistemas o del proveedor, lo que reduce los tiempos y costos de la implementación y mantenimiento.
Así también, se maneja automatizadamente el presupuesto y simulación de nómina. Se puede definir un escenario donde se ingresan los parámetros y valores estimados, simulando los resultados de las nóminas proyectadas, mediante el módulo de Presupuesto de RRHH y Nómina.
Salud Ocupacional
y Seguridad Industrial
. Puede medir índice de ausentismo en las organizaciones. Este módulo se encarga de registrar y controlar el estado médico clínico del empleado desde su ingreso: consulta pre-ocupacional hasta la terminación: consulta pos-ocupacional, que asegure una adecuada salud ocupacional, realizando las consultas médicas de accidente o enfermedad y registrar los factores de riesgo profesional.
Entre las funcionalidades de este módulo están:
- Ficha médica del empleado.
- Inventario de enfermedades compatible con el Catálogo.
- Internacional de Enfermedades CIE-10.
- Resultados de exámenes médicos.
- Inventario de material médico, laboratorio y medicamentos.
- Planificación de citas médicas.
- Riesgos laborales asociados a una posición.
4. Gestión de Competencias
e-volution tiene herramientas adaptables al modelo de competencias, permitiendo diseñar y administrar el diccionario e inventario de las competencias. Lo bueno además es que es absolutamente escalable, porque a partir de este módulo es posible integrar los distintos sistemas que componen la gestión estratégica del Capital Humano, en forma gradual o secuencial, como evaluación, capacitación y planes de carrera.
5. Capacitaciones
A fin de desempeñar una óptima tarea, el módulo inicia con la detección de necesidades de capacitación, efectuando una comparación entre las competencias o requisitos y sus grados de desarrollo definidas para las posiciones versus las competencias que tienen los colaboradores. De dicha comparación surge el GAP, que buscará ser reducido a través de las planificaciones de capacitación.
Con este módulo, las organizaciones pueden:
- Definir el plan de capacitación, comparando el gap que existe entre el perfil del puesto vs el perfil del empleado, por competencias.
- Realizar presupuesto por curso, departamento, puesto.
- Registrar gastos y requerimientos de capacitación, y comparar con lo presupuestado.
6. E-business
Este módulo ayuda a descentralizar las tareas del área de RRHH, brindado 2 herramientas: employee self service y manager self service, para que cada colaborador de forma automatizada realice los procesos. Se puede ver y actualizar la información personal de cada empleado, con las respectivas seguridades; ingresar solicitudes de vacaciones, de capacitación, de préstamos o anticipos, solicitudes de ausentismo, así como sus respectivas aprobaciones.
El líder del área puede consultar todos los calendarios en curso, hacer evaluaciones integrales e incluso, ingresar encuestas de clima laboral, generar certificados de trabajo y consultar sobre boletas de pago.
7.
E-volution mobile
Ideal para los smartphones con sistema operativo Android y IOS, pues permite que cada colaborador visualice los datos básicos de su ficha personal, sus cargas personales, ver su boleta de pago, poder realizar marcaciones mobiles, certificados de trabajo y otros.
8. Selección y reclutamiento
El módulo de Selección y Reclutamiento permite enriquecer el manejo de información y de los procesos asociados a la representación y gestión del reclutamiento, selección, inducción y contratación de personal en la organización, como gestionar el seguimiento de los pedidos de personal, a la vez de completar los perfiles necesarios.
El módulo mantiene una base de aspirantes actualizada, generando el cruce de la información con las necesidades de la organización y los perfiles de los puestos. Administra todo el proceso, desde el reclutamiento del personal a través de la base de datos o de las fuentes utilizadas por la organización, pasando por el proceso de selección, inducción y contratación.
En total, E-volution cuenta con 38 módulos a disposición. Y no solo eso, sino que el equipo asesor brinda un acompañamiento personalizado para una implementación óptima. Para mayor información, ingresa a nuestra
página web.
