En Ecuador, al igual que en otros países, el uso de herramientas tecnológicas se ha fomentado y está presente, por ejemplo, en todos los procesos que manejan las empresas. Un software de gestión ahorra tiempo, es eficiente, es moderno y permite centralizar la información del personal, por esto es imprescindible para las compañías contar con un software de Recursos Humanos (RRHH) en la nube.
Recordemos que, la nube o cloud computing, según con Microsoft, es una red mundial de servidores remotos que están conectados para funcionar como un único ecosistema y diseñados para almacenar y administrar datos, ejecutar aplicaciones o entregar contenido y servicios. En lugar de acceder a archivos y datos desde un equipo personal o local, se puede acceder en línea desde cualquier dispositivo conectado a Internet, es decir, la información está disponible en cualquier momento que la necesite y desde cualquier lugar.
Por lo mencionado, dejar a un lado el uso de soluciones de RRHH on premise (fuera de la nube) evitará la falta de integración, la dificultad para navegar, la dependencia extra de servicios de seguridad, la interrupción del sistema, la duplicidad de datos, el riesgo de perder información y lo complejo de manejar el trabajo en remoto; este último punto vale resaltar porque, a partir de la pandemia por la Covid-19, el teletrabajo se ha convertido en un aliado en las empresas.
Soluciones de Recursos Humanos
Una empresa que cuenta con un software de RRHH es capaz de gestionar posiciones, administrar personal y sus beneficios, mantener la nómina al día, manejar horarios y vacaciones, realizar procesos eficientes de liquidaciones, administrar el tiempo, gestionar el rendimiento, revisar temas de salud ocupacional y seguridad industrial, etc. También, gestionar competencias, evaluaciones, capacitaciones, selección de personal, entre otras funciones, de manera óptima, rápida, sencilla y eficiente.
Solución en la nube
Ofrece ventajas para las empresas, pero la más importante es la posibilidad de acceder a la información desde cualquier lugar del mundo, a cualquier hora y desde un dispositivo conectado a Internet. Aquí otros beneficios:
- Disminución de costes; esto genera mayor rentabilidad.
- Mayor seguridad de la información.
- La información se guarda automáticamente permitiendo que siempre esté actualizada y en un mismo lugar; de esta manera se evitan errores y duplicados, especialmente durante procesos como el pago de nómina.
- Facilita la toma de decisiones estratégicas.
- Brinda Analítica. Al almacenar información en la nube, es fácil y posible rastrear, monitorear y analizar las tendencias.
- Las soluciones de software de RRHH en la nube están listas para ser utilizadas, los módulos se despliegan más rápido y la instalación toma algunos días en lugar de meses con una solución in situ.
- Las interfaces de usuario son más simples.
- Se incrementa la productividad, pues la simplificación de procesos mejora la gestión del tiempo para desarrollar tareas.
- Mejora la imagen del área de Recursos Humanos. Al realizar una gestión vanguardista, rápida y óptima se genera confianza y fomenta la motivación en sus empleados, quienes se sentirán escuchados y atendidos.
Recursos Humanos en la nube
Como ya lo mencionamos, la pandemia por Covid-19 cambió la forma de trabajo. Las empresas dejaron lo tradicional y a veces obsoleto por un modelo tecnológico capaz de adaptar la gestión y desempeño de su talento humano.
Entre 75 y 375 millones de trabajadores (del 3% al 14% de la fuerza laboral mundial) deberán cambiar de categoría ocupacional para 2030 debido a la automatización, la inteligencia artificial y la digitalización, según el estudio 'Jobs lost, jobs gained: workforce transitions in a time or automation' elaborado por McKinsey Global Institute.
Con este marco y perspectiva, la gestión de Recursos Humanos en la nube se hace indispensable para las empresas. A continuación, algunos puntos a tomar en cuenta:
- Aplicación de nuevos modelos de trabajo (a distancia, híbridos y flexibles).
- Uso de herramientas virtuales para reuniones, entrega de informes, presentación de resultados, procesos de capacitación y formación, etc.
- Reskilling y Upskilling: Las empresas deben renovarse y estar preparadas para cambios, épocas de crisis y avances tecnológicos. En este sentido, deben poner en primer lugar las fortalezas de sus equipos humanos y aplicar estrategias. El reskilling permite desarrollar nuevas habilidades para nuevos trabajos dentro de la organización. Mientras que, el upskilling consiste en el desarrollo de nuevas habilidades para el puesto actual.
- Las aplicaciones en la nube mejoran la colaboración porque permiten al personal compartir información en tiempo real a través de almacenamiento compartido.
Módulo de e-Business
de una solución Recursos Humanos en la Nube
Sin duda, una gestión óptima de Recursos Humanos requiere de herramientas adecuadas, por eso el módulo e-Business de
E-volution es el aliado que necesita tu empresa.
Este módulo te permite descentralizar las tareas del área de RRHH, brindado dos herramientas: employee self service y manager self service, para que cada colaborador o gerente ingrese y de forma automatizada realice los siguientes procesos:
- Ver y actualizar la información personal de cada empleado, con las respectivas seguridades.
- Ingresar solicitudes de vacaciones.
- Ingresar solicitudes de capacitación.
- Ingresar solicitudes de préstamos y anticipos.
- Ingresar solicitudes de ausentismo.
- Aprobar solicitudes.
- Consultar calendario de cursos.
- Realizar las evaluaciones 360 º.
- Ingresar encuestas de clima laboral.
- Generar certificados de trabajo.
- Consultar la boleta de pago.
En E-volution podemos asesorarte con la mejor opción.
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