María tiene 33 años. Trabaja en una empresa de auditoría como analista de Recursos Humanos. Al salir de su casa en la mañana coloca su celular en el adaptador de su auto y entre llamadas y audios de voz coordina su día hasta llegar a su oficina. Esta semana María tiene pendiente dos tareas de suma importancia para la empresa: crear el presupuesto anual para el próximo año y cerrar las encuestas de clima laboral para crear estrategias sólidas a implementar próximamente.
Sin embargo, está preocupada porque debe equilibrar su vida profesional con sus tareas en casa y el cuidado de sus dos hijos. Muchas veces sale más temprano del trabajo, guarda en una memory flash la información más importante para revisar una vez que sus pequeños duerman.
La
nube de RRHH
Está agotada con esa dinámica, pero encontró una solución definitiva. Convenció a su jefe para contratar el software de RR. HH en la Nube de e-volution. ¡La mejor decisión de la organización! María es muy eficiente al momento de hacer su trabajo y, además, puede compartir un poco más de tiempo con su familia, porque además de adquirir el servicio en la Nube, la compañía instauró el modelo de trabajo híbrido de manera oficial.
Con el módulo de presupuesto y nómina, por ejemplo, puede hacer una proyección simulación y presupuesto rápidamente, determinando un periodo y haciendo una simulación para el año siguiente, con diferentes escenarios ya sea por incrementos salariales masivos, parámetros, a presupuestar, nuevos beneficios o aumento en sus valores.
Y no solo eso, sino que puede abrir su dashboard de trabajo en cualquier parte y en cualquier dispositivo. María ya no tiene que poner alarmas en su celular que le recuerden guardar toda la información de su trabajo en un memory flash, ya que los sistemas son automatizados y guardan de manera inmediata los cambios en la Nube para visualización inmediata en todos los accesos.
Programas On Premise
, el éxito empresarial Para María el cambio ha sido radical. Con capacitación continua por parte de los asesores de e-volution, le está sacando provecho a cada beneficio y entendiendo todas las bondades que el servicio le permite para hacer mejor su trabajo.
Algunas de ellas son:
- Es rentable. No requiere de una gran inversión inicial ni exige grandes cuotas de mantenimiento. María y su empresa se sienten libres de elegir su plan de suscripción para satisfacer sus necesidades y el modelo de precios de pago por uso mantiene los gastos al mínimo. La falta de inversiones en tecnología de la información ofrece a las organizaciones la libertad de retirarse a voluntad. Por lo tanto, las organizaciones de todos los tamaños y tipos pueden utilizar el software de RRHH en la nube para racionalizar sus procesos, manteniendo al mismo tiempo los gastos generales de capital y operativos al mínimo.
- Permite ahorrar tiempo. A diferencia de los programas informáticos de las instalaciones, las soluciones de software de RRHH en la Nube están listas para ser utilizadas. Las plataformas ya están diseñadas, configuradas y alojadas en la nube por los proveedores de servicios: las organizaciones sólo tienen que suscribirse a sus servicios, iniciar sesión, seleccionar los módulos, personalizarlos y empezar a utilizarlos.
- Facilita la
documentación centralizada
. El software de recursos humanos en la nube permite a las organizaciones acceder a las funciones y archivos almacenados en un sistema de gestión de recursos humanos sin necesidad de almacenar datos a granel en papel o en sistemas autónomos. Toda la información confidencial relacionada con los empleados se almacena en una base de datos en la nube centralizada que permite a los empleados acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento a cualquier dispositivo. - Es seguro. Una de las mayores preocupaciones de María era la seguridad, sin embargo, e-volution le dio serenidad y garantías. El acceso basado en funciones y la codificación de datos garantizan que los documentos confidenciales estén restringidos a todos, excepto a los empleados a los que se les concede acceso para verlos o editarlos.
- Y también fiable. El software de RRHH en la Nube ofrece una experiencia más consistente y confiable que los sistemas de software de RRHH en las instalaciones. En e-volution se garantiza el óptimo funcionamiento del sistema así como un soporte personalizado en el caso de que se requiera.
Analista de RRHH
, cómo lograr un mejor desempeño Con estas características María sabe que puede hacer su trabajo, ya sea en la oficina o su casa, incluso paseando a sus pequeños en el parque y revisando al mismo tiempo, el sistema y los avances en su celular a través del módulo E-volution mobile. Así lo hizo con la revisión de las encuestas del clima laboral. El software de RR.HH registró las encuestas hechas al personal y generó reportes estadísticos y gráficos visuales que permiten a María ver los resultados cuantitativos de una manera más eficiente para la toma de decisiones.
Software de talento humano
Lo bueno es que las bases de datos de e-volution están un solo repositorio, por lo que evita cualquier error, ya sea en duplicados o en otros inconvenientes. María está contenta, con estos sistemas puede hacer procesos más ágiles, acortar tiempos de entrega e interactuar con diferentes departamentos, sin la necesidad de estar en su casa o en la oficina en tiempos determinados.
