Todas las empresas, sin importar el tamaño, el número de empleados o su giro de negocio, necesitan de manera imprescindible un software de estructura organizacional y gestión de Recursos Humanos (RRHH) que vaya de acuerdo con sus áreas, procesos, funciones, actividades y servicios; esto contribuye al cumplimiento de sus metas y objetivos.
Este software además de supervisar las tareas o proyectos permite que los empleados interactúen entre sí de manera eficaz y eficiente, para aportar valor al área y a la empresa.
De acuerdo con el informe “Tendencias Globales de Capital Humano en 2021”, de Deloitte: “muchos temas de capital humano han sido abordados tradicionalmente a través de programas e iniciativas discretas. A medida que las organizaciones hacen el cambio de sobrevivir a prosperar, estas soluciones deben volverse dinámicas para que puedan apoyar las fortalezas humanas que permiten que la organización en general prospere”.
Gestión de posiciones
En este sentido, la gestión de posiciones permite valorar y compensar el rendimiento y dedicación del personal. Entre sus funciones principales están: formación y capacitación para empleados, evaluación del cumplimiento de responsabilidades. Además, brinda a la empresa información clara y precisa sobre cada uno de los puestos, con el objetivo de definir funciones, tareas y nivel de responsabilidad específico por cada empleado.
Recordemos que, una estructura organizativa clara, ordenada y precisa es la base y el elemento esencial de toda empresa.
Esta estructura se refiere al conjunto jerárquico y las funciones internas de cada área, por lo cual es necesario establecer departamentos y puestos de trabajo, responsabilidades, flujo de aprobación y flujo de información.
Una vez definido este esquema se debe plasmarlo en un organigrama que orientará a los equipos directivo y operativo; de esta manera todos seguirán la misma dirección para conseguir las metas planteadas.
Software especializado
de Recursos Humanos
Los avances tecnológicos y los cambios laborales que surgieron tras la pandemia por la Covid-19 generaron que, de manera constante se realicen ajustes en la estructura organizacional y su evolución dentro de una empresa, por lo cual, es necesario gestionarlos con un software especializado de RRHH.
Una empresa que cuenta con esta herramienta tecnológica podrá gestionar posiciones, administrar personal y sus beneficios, mantener la nómina al día, manejar horarios y vacaciones, realizar procesos eficientes de liquidaciones, administrar el tiempo, gestionar el rendimiento, revisar temas de salud ocupacional y seguridad industrial. Además, gestionar competencias, evaluaciones, capacitaciones, selección de personal, entre otras funciones, de manera óptima, rápida, sencilla y eficiente.
Un software especializado de Recursos Humanos integra, automatiza y simplifica todos los procesos y tareas de cada departamento de la empresa, generando varios beneficios como:
- Mejora y optimización estratégica.
- Incremento de productividad.
- Ahorro de tiempo y dinero.
- Disminución de errores.
- Acceso a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Mejorar en la atención y experiencia de los empleados.
- Información siempre actualizada.
- Mejor organización de la empresa.
- Monitoreo y evaluación de procesos.
- Recopilación y analítica de datos.
Solución en la nube
Sin duda, el manejo de toda esta información es indispensable en cualquier momento, por lo cual, acceder a esta desde cualquier lugar se hace indispensable, por lo cual, una ventaja y oportunidad es contar con un software en la nube para tener varios beneficios como:
- Disminución de costes; esto genera mayor rentabilidad.
- Mayor seguridad de la información.
- La información se guarda automáticamente permitiendo que siempre esté actualizada y en un mismo lugar; de esta manera se evitan errores y duplicados, especialmente durante procesos como el pago de nómina.
- Facilita la toma de decisiones estratégicas.
- Interfaces de usuario más simples.
- Una gestión vanguardista, rápida y óptima mejora la imagen del departamento de Recursos Humanos.
Módulo de Gestión de Posiciones
Reiteramos que, la estructura organizacional de las compañías es la base que soporta los procesos críticos del negocio, por esto, un Módulo de Gestión de Posiciones permite definir los puestos y las posiciones de todas y cada una de las unidades de negocios de la organización; revisarlos y actualizarlos manteniendo un registro histórico de la evolución organizativa, permitiendo procesos más efectivos y flexibles. Además, aporta en el diseño y gestión de múltiples estructuras organizativas, ya sea en forma jerárquica, matricial o por proceso, presentando los organigramas con información relacionada a cada una.
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