El talento también cuesta. Pero no lo veamos como un gasto, sino como una inversión. Los departamentos de Recursos Humanos de las empresas también deben gestionar estratégicamente el presupuesto, sin olvidarse de lo necesario pero siendo conscientes con la economía de cada organización.
¿Cuáles son los rubros infaltables en los
presupuestos de Gestión del Capital Humano
? - Contratación y reclutamiento. Hay que tener en cuenta el número de vacantes disponibles para incluir los costos que representa buscar los perfiles o los honorarios de una agencia especialista que lo haga.
- Formación y crecimiento. Es parte del salario emocional, pero tiene un valor económico para la empresa. Aquí se deben incluir los costos de capacitaciones externas o también internas, donde también deberán considerar otros rubros como capacitador, lugar y otros aspectos.
- Bonos y otros beneficios. Muchas empresas destinan un monto anual para bonos por cumplimiento o logros y así también, como parte de la cultura corporativa, hay montos destinados a pagos de terceros como beneficios para los colaboradores, como cine, comida, transporte y otros.
- Días especiales y celebraciones. También deben estar contabilizados. Planificar qué días se celebrarán al año y cuánto costará hacerlo.
Estos rubros deben manejarse con inteligencia. Sin importar el tamaño de tu empresa, la gestión del talento humano implica dedicación. Como vemos, las estrategias de las empresas en Recursos Humanos no solo están enfocadas en la contratación de los mejores perfiles, sino de múltiples actividades que requieren de esfuerzo, planificación y gasto oportuno.
¿Cómo manejarlo? Años atrás, los líderes de esta rama contaban con documentos físicos, donde llevaban cada movimiento, sin embargo con el pasar del tiempo esta práctica se volvió obsoleta… el crecimiento de la empresa y, por ende, de los trabajadores así como las múltiples responsabilidades del departamento de talento humano obligó a que este evolucione y se renueve.
Esta transformación está apegada a las tendencias actuales y como resultado, las organizaciones de hoy en día, tramitan y gestionan todos estos procesos a través de software de talento humano que les brinda facilidad en los procesos, agilidad y ahorro de tiempo y, por supuesto, rigurosidad en los pagos.
Software de Gestión de Talento
A través de sistemas automatizados y personalizados para cada empresa, se puede instalar módulos que sirven para gestionar cada proceso del departamento de la siguiente manera:
1.
Nómina con software en la Nube.
¿Te has puesto a pensar por qué las empresas con liquidez pagan tarde a sus empleados? Algunas razones: puede ser que hagan las transferencias manualmente, es decir, persona por persona o que el responsable de hacer los pagos se le olvide la fecha límite e inicie tarde el proceso de pago. Lamentable, pero cierto. Para solucionar este inconveniente que afecta hasta la reputación de la empresa, estos módulos de presupuesto en recursos humanos, facilita la los pagos de los colaborados a través de la automatización por periodos, es decir, fechas de pago.
2. Proyección.
Cada año, las empresas hacen proyecciones de sus negocios. ¿Por qué no hacerlo proyección de los sueldos de sus trabajadores? Este software te permite hacer visuales de diferentes escenarios, exponiendo los sueldos de cada persona. Con este sistema, podrás evaluar puntos críticos o movimientos estratégicos, por ejemplo, en los cargos gerenciales para equilibrar la rentabilidad de la organización.
3. Simulaciones.
Si bien la dinámica de contratación de cada empresa es diferente y se rige a las políticas internas, esta herramienta es muy útil cuando se trata de hacer simulaciones. Por ejemplo, si una compañía quiere iniciar un nuevo proyecto o ganó un nuevo cliente y requiere contratar a todo un equipo, desde directores hasta ejecutivos, el software le permitirá “jugar” con sueldos y colaboradores hasta llegar al punto de equilibrio.
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