Con la dinámica laboral actual ya no está en discusión la implementación de un software de recursos humanos en las empresas y, el poder de este, para colaborar en la estrategia de talento corporativo. En lo que sí hay que detenerse a pensar es en todas las particularidades necesarias para elegir el mejor.
Existen innumerables factores a tener en cuenta a la hora de elegir un software de Recursos Humanos que resulta necesario contar con una hoja de ruta que nos guía durante toda la fase de la investigación hasta llegar a la decisión final.
El software de talento humano
Comprendamos inicialmente que un software de Recursos Humanos es una solución digital que permite administrar y optimizar las tareas diarias del departamento de personal y facilita la consecución de objetivos por parte de la organización.
Por lo general, trabajar con un sistema en la nube de Recursos Humanos supone un gran ahorro de tiempo gracias a la automatización de procesos. Al mismo tiempo, facilita una mejor planificación y organización de los recursos (tanto de personas, tiempo o presupuesto).
También ayuda a tomar mejores decisiones. Es posible ver, por ejemplo, cuántos empleados se necesitan para abordar la carga de trabajo propia de ciertas épocas del año basándose en datos históricos.
Los sistemas de gestión del talento humano han sido pensados para ayudar al departamento de recursos humanos en su día a día a través de la automatización de tareas, la organización de información y la creación de informes automáticos. Todo esto en la nube, lo que permite trabajar desde cualquier lugar y dispositivo.
Entre las funciones más importantes de contar con un software están:
- Almacenar y organizar de forma segura los datos de los empleados.
- Crear flujos de trabajo dentro y fuera del departamento.
- Realizar evaluaciones de desempeño y hacer seguimientos de objetivos.
- Llevar a cabo registros de horarios.
Enviar encuestas de clima laboral y evaluación de desempeño
Gestionar incidencias en nómina
Diseñar y ejecutar procesos de selección de personal
- Mejorar flujos de comunicación interna.
Crear informes personalizados
- Controlar presupuestos anuales y por áreas.
En definitiva, la principal ventaja del software de gestión de recursos humanos es que integra todas estas funcionalidades bajo una misma plataforma y conecta toda la información para que siempre esté actualizada en tiempo real para todo el equipo.
Pero, ¿Qué debo considerar para elegir la mejor opción? Te dejamos 11 variables para que las tomes en cuenta:
Conoce las necesidades del área de Recursos Humanos.
Si no hay una alineación con el área será difícil desplegar módulos automatizados, entonces es necesario conocer su trabajo, sus dificultades y sus propuestas de mejora.- Piensa en la autogestión del área de Recursos Humanos y de las personas de toda la organización. La automatización de procesos ayudará no solo la fluidez de trabajo del área de recursos humanos, sino también la de toda la empresa, porque este departamento logrará llevar a cabo un plan estratégico en beneficio de los colaboradores.
- Ten en cuenta el tamaño de la organización. No solo se trata de implementar los sistemas, sino la necesidad en función del número de personas. El alcance del servicio en la nube no es el mismo si en una empresa hay 50 personas y en otra 500.
- Piensa en la seguridad y en dónde almacenar la información. En buena hora, una de las características principales de los sistemas es la seguridad. Pregunta a tu asesor cómo será el manejo de información, así como las restricciones de usuario.
- Facilidad de uso. Consulta sobre la interfaz de los módulos y los accesos, ya sea desde ordenadores o móviles.
- Flexibilidad. Una de las mejores decisiones es pensar en la escalabilidad de servicios, así como la flexibilidad del proveedor.
- Experiencias y casos de éxito en el sector. Antes de contratar un software de recursos humanos, averigua sobre los casos de éxito del software en el sector en el que trabajas, así como la experiencia en implementación del proveedor.
Costo de la solución y presupuesto de RRHH.
El precio sí es un factor decisivo. Para hacer comparaciones entre diferentes soluciones te recomendamos que puedas no solo comparar valores económicos, sino también servicios y asesoría.- Calidad de los distribuidores. Piensa en la calidad de profesionales de toda la cadena de valor alrededor del proveedor.
- Solidez financiera del fabricante. Un punto importante también debe ser la reputación financiera del quien se convertirá en tu aliado estratégico.
- Tecnología empleada y su estabilidad. Evalúa esta variable también como punto decisivo, pues determina el nivel de innovación y predisposición.
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