El mundo ha cambiado porque las personas lo han hecho. Entender y llevar la armonía con el ser humano no es tarea fácil, más ahora si le sumamos un poco de caos por la vida misma. Y para eso hay expertos que, en diferentes espacios, crean estrategias para armonizar la existencia de las personas en equilibrio con sus quehaceres diarios.
Recursos humanos
Es por esto que el rol de los Recursos Humanos en las empresas ha evolucionado también. Ahora este departamento en la organización debe convertirse en un socio estratégico que beneficie y haga fluir las relaciones personales laborales y, sobre todo, llevar un orden de las personas bajo los objetivos empresariales.
Hay que comprender que cada negocio es único y, por ende, tiene necesidades y requisitos diferentes, tanto internamente como con sus clientes. Y, por eso, en la medida que van creciendo, el manejo del personal se torna más complicado y, posiblemente, más demorado.
En este sentido, lo recomendable es contratar ERPs con los módulos indicados y que puedan garantizar la optimización en los procesos. Estamos conscientes ya que los recursos humanos es uno de los desafíos más desafiantes que enfrentan las organizaciones y hoy más que nunca se requiere mayor eficiencia y sobre todo, comprender a cada empleado y visualizar resultados y horas trabajadas.
Para lograr estos objetivos, los expertos en Recursos Humanos han insertado, desde hace tiempo, tecnologías que les ayude a hacer más fácil su gestión cotidiana y puedan concentrarse en estrategias de valor. En este sentido, una alternativa muy popular en las organizaciones es el ebusiness.
Sistema de recursos humanos
En sí, este sistema no es otra cosa que la introducción de tecnología y la digitalización de información para automatizar procesos y con los que puedes hacer lo siguiente:
1. Reloj y horarios. Puedes cambiar a relojes digitales de asistencia y de control de tiempo, por lo que eliminarás la necesidad de ingresar manualmente los datos y calcular con precisión horarios.
2. Permisos y faltas. Con este software puedes visualizar las faltas o permisos que solicitó el colaborador, a lo largo del tiempo. De esta manera se podría rastrear las vacaciones de los empleados, las vacaciones flotantes y el tiempo libre personal / pagado (PTO). Esta función integrada le permite calcular, rastrear y acumular cantidades de PTO.
3.
Software en la Nube para nómina.
Puedes automatizar la nómina y obtener informes en tiempo real y pagos simplificados para sus empleados. Un módulo de recursos humanos configurable, personalizable y automatizado permite controlar el procesamiento de su nómina. La gestión de la nómina permite también hacer seguimiento e identificar los costes reales, así como facturar a los empleados. 4. Vacaciones y capacitaciones. También facilita la subida de solicitudes de vacaciones de forma electrónica y su respuesta correspondiente, así como las capacitaciones que ha tomado y tomará cada equipo. La sincronización de esta información permite tener al día datos importantes del colaborador.
5.
Sistemas de salario y rol de pagos.
Más fácil no puede ser. En estos software puedes encontrar toda la información de sueldos, anticipos, pagos a seguros, préstamos y otros, de una manera automatizada y ordenada. 6. Evaluaciones y clima laboral. El software lo es todo en uno, aquí podrás también hacer evaluaciones de diferentes temas a los empleados y, por supuesto, encuestas alrededor del clima laboral. Lo interesante de esta opción, es que los colaboradores podrán ingresar a ver los resultados, propiciando una cultura de transparencia en la organización.
7. Comunicación de campañas. La comunicación es una empresa es fundamental y este tipo de módulos permite insertar información para que las personas estén al tanto de comunicaciones oficiales.
8. Certificados de trabajo. Cada empleado puede solicitar y descargar los certificados, de acuerdo a sus intereses, pero obviamente con los estándares empresariales.
9. Información personal. Estos ERP permiten tener un archivo digital de cada persona, lo cual ahorra espacio y logra eficiencia.
El ebusiness en Recursos Humanos, en definitiva, es un avance glorioso para cada compañía, porque si bien permite una mayor agilidad en los procesos relacionados al área, mejora también la calidad e integración de la información transmitiendo transparencia. Además, en la medida que vayan incorporando y sincronizando otros módulos, en la empresa se desarrolla un capital intelectual de mucho valor y, por ende también, mayor rentabilidad por la reducción de gastos innecesarios.
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