Tener un departamento de Recursos Humanos sólido y bien consolidado es fundamental en cualquier organización, sin importar su tamaño o la industria a la que pertenece. La razón principal de esto es que esta área se encarga del recurso más importante de cualquier empresa: los colaboradores. Los objetivos esenciales de cualquier departamento de Recursos Humanos son mantener satisfechos a los trabajadores, asegurarse de retener al mejor personal y de captar a los mejores talentos para incorporarlos como parte del equipo.
Al ser tan importantes las funciones que cumple este departamento, es indispensable que tenga procesos y flujos de trabajo bien establecidos. Para esto, afortunadamente, hoy la tecnología se ha vuelto una aliada para optimizar el trabajo y garantizar mejores resultados en beneficio de toda la organización. Algunos de los procesos que hoy se pueden realizar de manera automatizada son contratar, administrar sus equipos, ejecutar las nóminas, manejar las solicitudes de los empleados, entre otros.
Hay muchas formas, herramientas y recursos disponibles para esto, que se adaptan a cualquier necesidad por lo que te sugerimos buscar las que mejor se adapten a lo que tu empresa necesita. A continuación te presentamos algunos consejos para automatizar los flujos del departamento de Recursos Humanos.
Organiza la
gestión de recursos humanos
Para que la automatización del área de talento humano sea exitosa, es fundamental iniciar por organizar su gestión, es decir tener claros los objetivos, metas y prioridades, que por supuesto deben estar alineadas con las de la empresa. La gestión de personal es la fuente que nutre al resto de departamentos de la empresa, por ello el flujo de información debe ser constante, fluido y bidireccional y estar claro y permeado a todos los colaboradores.
Contrata un
software de talento humano
La automatización del área de recursos humanos normalmente arranca con la selección de un software que se adapte a las necesidades de la organización. Para esto, es fundamental hacer una investigación exhaustiva, para asegurarse de que el programa contratado sea el que va a ayudar y optimizar el trabajo. Esta herramienta cumplirá funciones de gran trascendencia en la organización como agilizar el proceso de nómina, seleccionar de mejor forma al nuevo personal y mejorar el relacionamiento con los empleados que ya forman parte. Aunque un departamento de RRHH esté bien organizado, siempre existe un margen de errores humanos, por lo que la automatización lo minimizará.
Identifica qué procesos de
recursos humanos
quieres automatizar Las posibilidades que ofrece en la actualidad la tecnología para automatizar flujos de trabajo son infinitas. Por este motivo, es importante definir por cuáles queremos empezar, tomando en cuenta las condiciones de la empresa y sus objetivos. Algunos de los recomendados para arrancar son:
• La incorporación de los nuevos empleados (Onboarding)
• Selección del personal
• Asistencia
• Gestión de desempeño
• Reportes
• Nómina
• Evaluación de desempeños
• Control de vacaciones
Utiliza un
software en la nube
Además de elegir el software correcto, te sugerimos que el que selecciones sea uno que esté disponible en la nube. Este beneficio adicional te permitirá acceder desde cualquier lugar y agilizar los procesos. Además, es ideal en caso de que la empresa tenga varias sucursales, ya que el personal de RRHH podrá trabajar desde cualquiera de ellas. Automatizar los procesos recurrentes de recursos humanos y racionalizando las tareas de gran cantidad de documentos ayudará a ahorrar recursos y tiempo.
En conclusión, los pasos que te recomendamos seguir para iniciar con el proceso de automatización de los flujos de trabajo son:
1. Escucha a tu equipo y empatiza con cada rol.
2. Identifica los procesos que se deben automatizar.
3. Elige el software ideal (aquí hablaremos de E-volution)
4. Capacita al personal para aprender el funcionamiento correcto del software.
5. Marca objetivos medibles y trazables.
6. Mide los resultados y repite el proceso para realizar comparativas.
Aunque no pueda parecerlo en un inicio, el área de tecnología puede ser un gran aliado con el departamento de recursos humanos. Te invitamos a descubrir cómo pueden trabajar de la mano en nuestro
blog.
